Een mbo-opleiding tot secretaresse of managementassistent via thuisstudie voorziet je van de kennis en vaardigheden die belangrijk zijn voor een succesvolle carrière als supportprofessional.
Kernvakken
De opleiding is opgebouwd rond een aantal kernvakken die je voorbereiden op de veelzijdige taken in de praktijk. Je kunt hierbij denken aan:
Kennis en vaardigheden
Naast concrete vakkennis ontwikkel je ook belangrijke professionele vaardigheden. Nauwkeurigheid en oog voor detail zijn belangrijk bij het verwerken van informatie en correspondentie. Je leert zelfstandig te werken, initiatief te nemen en proactief problemen op te lossen. Sterke communicatieve vaardigheden zijn onmisbaar, net als een goed organisatietalent om overzicht te houden en prioriteiten te stellen, zelfs onder druk. Digitale vaardigheid en discretie zijn eveneens belangrijke competenties die je ontwikkelt.
Mogelijke extra modules (keuzedelen)
Naast de verplichte vakken bieden mbo-opleidingen ook keuzedelen aan. Hiermee kun je je opleiding verbreden of verdiepen, afgestemd op jouw interesses en loopbaanplannen. Voorbeelden van relevante keuzedelen in dit vakgebied zijn:
Het exacte aanbod van kernvakken en keuzedelen kan per opleider en per niveau (3 of 4) verschillen. Raadpleeg daarom altijd de specifieke studiegids van de opleiding die je overweegt.
De mbo-opleiding secretaresse of managementassistent als thuisstudie is een uitstekende keuze voor een specifieke groep mensen. Herken jij jezelf in het volgende profiel?
Motivatie en profiel ideale student
Deze opleiding past goed bij jou als je een georganiseerd persoon bent die graag plant, regelt en overzicht houdt. Je hebt een dienstverlenende instelling en vindt het prettig om anderen te ondersteunen en werk uit handen te nemen. Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, en kunt je professioneel uitdrukken. Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Daarnaast ben je zelfstandig, proactief en stressbestendig. Je vindt het leuk om met computers en kantoorsoftware te werken en bent bereid om nieuwe digitale vaardigheden te leren.
Omdat je kiest voor een thuisstudie, zijn zelfdiscipline en doorzettingsvermogen extra belangrijk. Je moet in staat zijn om je eigen studieplanning te maken en je daaraan te houden, ook als er geen vaste lesuren zijn. Een proactieve houding om zelf hulp te vragen aan docenten wanneer dat nodig is, is eveneens belangrijkl.
Toelatingseisen
Om toegelaten te worden tot een erkende mbo-opleiding secretaresse of managementassistent, moet je voldoen aan bepaalde vooropleidingseisen. Deze verschillen per niveau:
Toelatingstoets (18+):
Voldoe je niet aan de formele vooropleidingseisen, maar ben je wel 18 jaar (soms 21 jaar) of ouder? Dan kun je bij de meeste aanbieders een toelatingstoets maken. Als je deze toets succesvol afrondt, kun je alsnog worden toegelaten tot de opleiding. Informeer bij de opleider van je keuze naar de specifieke voorwaarden en procedure voor deze toets.
Een erkende mbo-opleiding, ook als thuisstudie, volgt een gestructureerd programma dat is opgebouwd uit verschillende onderdelen en een bepaalde studieduur kent.
Structuur van de opleiding
De opleiding bestaat uit een combinatie van theoretisch leren en praktische toepassing. De hoofdcomponenten zijn:
Gemiddelde studieduur en studiebelasting
De nominale studieduur voor een volledige mbo-thuisstudie varieert per niveau en aanbieder:
Dit is een indicatie; de daadwerkelijke duur hangt sterk af van jouw eigen studietempo, vooropleiding en beschikbare tijd. Thuisstudie biedt de flexibiliteit om te versnellen als je snel leert en veel tijd kunt investeren, of juist te vertragen als je meer tijd nodig hebt. Sommige aanbieders bieden zelfs gratis verlenging van de studieduur aan.
De wekelijkse studiebelasting is bij thuisstudie lastig exact aan te geven. Het hangt af van hoe snel je leest, leert en opdrachten maakt. Reken echter op een significante tijdsinvestering, vergelijkbaar met een reguliere deeltijdopleiding. Indicaties variëren van enkele uren per week tot mogelijk 10-15 uur, afhankelijk van de fase van de opleiding en je eigen tempo. Een goede planning en discipline zijn cruciaal om de studie succesvol te combineren met andere verplichtingen.
Thuisstudie betekent dat je grotendeels zelfstandig leert, maar je staat er zeker niet alleen voor. De aanbieders van mbo-thuisstudies maken gebruik van moderne leermethoden en bieden diverse vormen van begeleiding.
Hoe werkt studeren op afstand voor deze opleiding?
Studeren op afstand houdt in dat je niet gebonden bent aan vaste leslocaties of -tijden. Je ontvangt het studiemateriaal (digitaal en/of fysiek) en studeert waar en wanneer het jou uitkomt. De kern van de studiemethode is zelfstudie, waarbij je de lesstof doorneemt, opdrachten maakt en deze online inlevert. De voortgang wordt bepaald door jouw eigen planning en discipline. Communicatie met docenten en medestudenten verloopt voornamelijk via digitale kanalen.
Online leeromgeving
Alle grote aanbieders maken gebruik van een geavanceerde online leeromgeving (ook wel digitale campus of leerplatform genoemd, zoals LOI Campus, NTI's online omgeving, NCOI's e-Connect of NHA Plaza). Dit platform is de centrale hub voor je studie. Hier vind je:
Persoonlijke begeleiding door docenten
Hoewel je zelfstandig studeert, krijg je persoonlijke begeleiding van ervaren vakdocenten. Deze docenten hebben vaak zelf ervaring in het secretariële werkveld. Hun rol omvat:
De intensiteit en bereikbaarheid van de begeleiding kan per aanbieder verschillen. Sommige bieden ook extra ondersteuning zoals een algemene studiebegeleider, loopbaanbegeleiding of een motivatiecoach.
Praktijkdagen of optionele bijeenkomsten
Hoewel het merendeel van de studie thuis plaatsvindt, kunnen er soms verplichte of optionele bijeenkomsten zijn.
NCOI's e-learning variant is bijvoorbeeld volledig online zonder verplichte bijeenkomsten, terwijl andere aanbieders zoals NTI wel een verplichte stagebijeenkomst kennen. Informeer bij de specifieke aanbieder naar de eventuele bijeenkomsten en de vorm daarvan (fysiek of online).
Een erkende mbo-opleiding bestaat niet alleen uit theorie; de koppeling met de praktijk is belangrijk. Dit gebeurt via praktijkopdrachten en een verplichte stage, ook wel Beroepspraktijkvorming (BPV) genoemd.
Verplichte praktijkopdrachten en stage (BPV)
Gedurende de opleiding werk je aan diverse praktijkopdrachten. Deze opdrachten zijn ontworpen om de geleerde theorie toe te passen in gesimuleerde of realistische beroepssituaties. Denk aan het opstellen van een zakelijke brief, het maken van notulen, het plannen van een fictieve vergadering of het verwerken van administratieve gegevens.
Het belangrijkste praktijkonderdeel is echter de verplichte stage (BPV). Dit is een wettelijke eis voor elk erkend mbo-diploma. Tijdens de stage werk je voor een bepaalde periode (vaak rond de 640 uur voor niveau 3 en 4) bij een erkend leerbedrijf. Dit bedrijf moet door SBB (Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven) zijn goedgekeurd om studenten voor jouw specifieke opleiding te mogen begeleiden.
Het doel van de stage is om:
Manieren om praktijkervaring te combineren met werk of eigen initiatief
Voor werkende volwassenen die een thuisstudie volgen, kan het organiseren van de stage een uitdaging zijn. Gelukkig zijn er flexibele mogelijkheden:
De derde leerweg biedt flexibiliteit in de planning van de stage-uren. In overleg met het leerbedrijf en de opleider kun je de uren vaak spreiden. Het vinden en succesvol afronden van de stage vraagt echter wel om een proactieve houding en goede organisatie.
Om het officieel erkende mbo-diploma te behalen, moet je aantonen dat je de vereiste kennis en vaardigheden beheerst. Dit gebeurt via verschillende toetsen en examens gedurende en aan het einde van de opleiding.
Soorten toetsen
De examinering bestaat doorgaans uit een combinatie van:
Examens via brancheorganisaties of exameninstellingen
De examens voor erkende mbo-opleidingen moeten voldoen aan landelijke kwaliteitsstandaarden. De inhoud en eisen worden bepaald op basis van de kwalificatiedossiers van SBB. De uitvoering van de examens kan op verschillende manieren georganiseerd zijn:
Hoewel de opleidingsroute (derde leerweg) flexibel is, zijn de exameneisen identiek aan die van reguliere BOL- en BBL-opleidingen. Dit waarborgt de waarde en erkenning van je diploma.
Een belangrijk aspect bij het kiezen van een opleiding is de erkenning en de waarde van het diploma dat je uiteindelijk behaalt.
Is de opleiding erkend door het ministerie van OCW?
Ja, de volledige mbo-opleidingen Secretaresse (niveau 3) en Managementassistent (niveau 4) die worden aangeboden door gerenommeerde thuisstudie-aanbieders zoals LOI, NTI en NCOI zijn erkend door het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). Dit betekent dat ze voldoen aan de wettelijke kwaliteitseisen en opleiden voor een landelijk erkend mbo-diploma. Deze opleidingen zijn geregistreerd in het Centraal Register Beroepsopleidingen (Crebo) onder een unieke code. Let op: niet alle cursussen met vergelijkbare namen (zoals die van NHA of Laudius) leiden op tot een OCW-erkend mbo-diploma. Controleer dit altijd goed bij de aanbieder.
Opleidingsniveau: MBO niveau 3 of 4
De opleidingen worden aangeboden op twee niveaus:
Relevante certificaten en diploma’s
Na succesvolle afronding van de volledige, erkende mbo-opleiding ontvang je het officiële mbo-diploma op niveau 3 of 4, met de bijbehorende kwalificatienaam. Dit diploma is waardevast en wordt breed erkend op de arbeidsmarkt. Tijdens de opleiding kun je soms ook deelcertificaten behalen voor afgeronde modules of keuzedelen.
Beroepsperspectieven na afronding
Met een erkend mbo-diploma Secretaresse of Managementassistent heb je goede beroepsperspectieven. Je bent breed inzetbaar in diverse sectoren en organisaties. Mogelijke functies zijn:
Een niveau 4-diploma biedt bovendien goede doorgroeimogelijkheden, zowel binnen het vakgebied (specialisatie, meer verantwoordelijkheid) als naar een vervolgopleiding op hbo-niveau (bijvoorbeeld HBO Officemanagement of Management).
Het volgen van een mbo-thuisstudie brengt kosten met zich mee. Het is belangrijk om een goed beeld te hebben van de totale investering en de beschikbare financieringsmogelijkheden.
Indicatie kosten
De kosten voor een volledige mbo-thuisstudie variëren per aanbieder en per niveau. De totale kosten bestaan meestal uit:
Een indicatie van de totale kosten voor een volledige erkende mbo-opleiding (niveau 3 of 4) via thuisstudie ligt vaak tussen de €3.500 en €5.500, afhankelijk van de aanbieder en de duur. Raadpleeg de tabel in hoofdstuk 10 en de websites van de aanbieders voor de meest actuele en specifieke prijsinformatie. NCOI geeft kosten vaak alleen op aanvraag via een persoonlijk kostenoverzicht.
Mogelijkheden voor financiering
Gelukkig zijn er manieren om de kosten te financieren:
Door gebruik te maken van deze mogelijkheden wordt het volgen van een mbo-thuisstudie financieel haalbaarder.
Het kiezen van de juiste opleider is een belangrijke stap. In Nederland zijn er verschillende aanbieders van opleidingen in de richting secretaresse en managementassistent. We richten ons hier op de aanbieders van erkende mbo-thuisstudies (LOI, NTI, NCOI) en maken de vergelijking met NHA, die niet-erkende cursussen aanbiedt.
Objectieve vergelijking van aanbieders
De belangrijkste aanbieders van erkende mbo-thuisstudies (niveau 3 en/of 4) zijn LOI, NTI en NCOI (via hun e-learning variant). Deze leiden op tot een officieel, door OCW erkend mbo-diploma via de flexibele derde leerweg.
NHA biedt ook cursussen aan met titels als "Secretaresse" en "Management Assistent", maar deze leiden op tot een NHA-instituutsdiploma en zijn niet OCW-erkend op mbo-niveau. Dit is een cruciaal verschil in de waarde en erkenning van het diploma.
Andere opleiders zoals Schoevers en Capabel bieden wel erkende mbo-opleidingen aan, maar hun aanbod is vaak meer gericht op klassikale, blended of versnelde trajecten, en minder op volledig flexibele thuisstudie. Laudius biedt diverse (branche-)erkende cursussen aan, maar geen volledige mbo-opleidingen.
Tabel met kenmerken
De onderstaande tabel geeft een indicatief overzicht van de belangrijkste kenmerken van de erkende mbo niveau 3 en 4 thuisstudies van LOI, NTI en NCOI. Raadpleeg altijd de websites van de aanbieders voor de meest actuele en gedetailleerde informatie.
Kenmerk |
LOI |
NTI |
NTI |
NCOI (E-learning) |
NCOI (E-learning) |
Aanbieder |
LOI |
NTI |
NTI |
NCOI |
NCOI |
Opleidingstitel (Niveau) |
MBO Office & Management Support Specialist (Niveau 4) |
MBO Allround Assistant Business Services (Niveau 3) |
MBO Office & Management Support Specialist (Niveau 4) |
MBO Allround Assistant Business Services (Niveau 3) |
MBO Office & Management Support Specialist (Niveau 4) |
Officiële kwalificatie |
Office & Management Support Specialist |
Allround Assistant Business Services |
Office & Management Support Specialist |
Allround Assistant Business Services |
Office & Management Support Specialist |
Crebo-code |
25728 |
25723 |
25728 |
25723 |
25728 |
OCW erkend MBO-diploma? |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Indicatieve Duur |
24 maanden |
24 maanden |
24 maanden |
12 maanden |
14 maanden |
Kostenindicatie (Totaal) |
ca. €4.081 |
ca. €3.664 (Mogelijk €500 korting) |
ca. €3.948 (Mogelijk €500 korting) |
Kosten op aanvraag (Indicatie ca. €4000-€5280) |
Kosten op aanvraag (Indicatie ca. €4000-€5280) |
BPV/stage Uren (Indicatie) |
Min. 640 uur |
640 uur |
640 uur |
Geen vast aantal uren genoemd; focus op werkplekleren |
Geen vast aantal uren genoemd; focus op werkplekleren |
Begeleiding |
Persoonlijke docent, loopbaanbegeleiding |
Persoonlijke docent, webinars |
Persoonlijke docent, webinars |
Studiebegeleider, BPV-begeleider |
Studiebegeleider, BPV-begeleider |
Examinering |
Flexibele theorie-examens, praktijkexamen |
Flexibele theorie-examens, proeve van bekwaamheid |
Flexibele theorie-examens, proeve van bekwaamheid |
Moduletoetsen, praktijkexamen |
Praktijkgerichte opdrachten, praktijkexamen |
Praktijkdagen/ bijeenkomsten |
Geen verplichte (optioneel) |
1 verplichte stagebijeenkomst |
1 verplichte stagebijeenkomst |
Geen verplichte bij e-learning |
Geen verplichte bij e-learning |
Disclaimer: De informatie in deze tabel is gebaseerd op openbare bronnen (mei 2024) en dient ter indicatie. Controleer altijd de actuele details bij de aanbieder zelf.
Bij het maken van je keuze is het belangrijk om niet alleen naar de prijs en duur te kijken, maar ook naar de aangeboden begeleiding, de flexibiliteit van de examens, de ondersteuning bij het vinden van een stageplaats en de gebruiksvriendelijkheid van de online leeromgeving.
Hieronder vind je antwoorden op enkele veelgestelde vragen over de mbo-thuisstudie Secretaresse / Managementassistent.
Het behalen van een erkend mbo-diploma Secretaresse (niveau 3) of Managementassistent (niveau 4) via thuisstudie is een realistische en waardevolle optie voor gemotiveerde volwassenen en werkenden in Nederland. De flexibiliteit van de derde leerweg maakt het mogelijk om studie, werk en privéleven te combineren, terwijl je toewerkt naar een officieel erkend diploma dat je carrièreperspectieven aanzienlijk kan verbeteren.
Samenvatting van de belangrijkste punten:
Motiverende call-to-action en vervolgstappen:
Ben je enthousiast geworden en overweeg je serieus om te starten met de mbo-thuisstudie Secretaresse of Managementassistent? Zet dan nu de volgende stappen om jouw ambitie waar te maken:
Een mbo-opleiding Secretaresse of Managementassistent is een investering in jezelf en je toekomst. Met de juiste motivatie, planning en de keuze voor een passende thuisstudie, ligt een succesvolle carrière als supportprofessional binnen handbereik. Zet vandaag nog de eerste stap!
Terug naar MBO